Sự thành công của bạn là động lực để VAWAY phát triển

Quản lý doanh nghiệp nhỏ của bạn cùng phần mềm quản trị công tác viên CTOOL

I. VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CỘNG TÁC VIÊN CTOOL

Các bạn đang là Đại Lý, Chủ Shop ngoài việc kinh doanh, bán hàng còn phải đối mặt với rất nhiều công việc khác cần làm. Vì vậy lựa chọn sử dụng Phần mềm CTV CTOOL là giải pháp hữu hiệu dành cho bạn. Khi sử dụng CTOOL  bạn sẽ giảm được rất nhiều chi phí và thời gian bán hàng. Tại đây bạn có thể tìm riêng cho mình một đội ngũ Cộng Tác Viên bán hàng và đội ngũ CTV này chính là những người mang đơn hàng về cho bạn.

II. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CỘNG TÁC VIÊN CTOOL

- Giải pháp tìm kiếm, đào tạo, quản lý Cộng Tác Viên bán hàng hiệu quả.

- Tăng hiệu quả bán hàng gấp nhiều lần, giảm chi phí và thời gian kinh doanh

- Được hỗ trợ đầy đủ công cụ đi kèm giúp CTV tìm kiếm khách hàng và bán hàng hiệu quả nhất.

III. TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CỘNG TÁC VIÊN CTOOL

- Ctool.vn: Cơ hội để CTV - Người bán hàng hợp tác.

- Landing.vaway.vn : Tạo Landing Page miễn phí..

- Seeding.vaway.vn : Tăng like và comment cho bài viết trên Facebook.

- Location.vaway.vn: Tìm kiếm khách hàng theo địa điểm

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN CHỦ SHOP

Nếu bạn là Chủ Shop do Đại Lý giới thiệu thì bạn đăng ký theo đường link Đại Lý gửi cho bạn. Bạn có thể đăng ký trực tiếp trên Phần mềm để trở thành Chủ Shop ( trong phần HD đăng ký tài khoản VAWAY )

4.1: Quản lý Cộng Tác Viên

1 - Thêm Cộng Tác Viên: Khi click vào mục thêm CTV sẽ xuất hiện 1 form chứa đường link để bạn copy và chia sẻ cho CTV

CT1.png

 

Form Link đăng ký gửi CTV : Bạn copy đường link trong form và chia sẻ cho CTV. Khi CTV đăng ký tài khoản theo đường link này thì CTV đó sẽ thuộc quyền quản lý trong Shop của bạn.

CT2.png

2 -  Đào Tạo CTV

Để CTV  bán hàng hiệu quả nhất tại mục “ Đào tạo CTV “ Chủ Shop sẽ đăng các bài viết, các video hướng dẫn về sản phẩm. Trong đó sản phẩm của Shop đưa lên phải nêu ra rõ các lợi ích, giá của sản phẩm để CTV nắm rõ.

CT3.png

Form thêm chủ đề

CT4.png

Thêm bài viết và video HD

CT5.png

Thêm tiêu đề và nội dung sản phẩm

CT6.png

 

3 - Danh sách CTV

Hiển thị số lượng CTV của Shop và các thông tin chi tiết về CTV

CT7.png

 

4 - Đơn hàng CTV

Chủ Shop có thể xem được số lượng đơn hàng của từng Cộng Tác Viên mang về cho Shop

CT8.png

4.2: Quản lý kinh doanh

1 - Quản lý sản phẩm : Chủ Shop tạo các danh sách loại sản phẩm cần bán, từ loại sản phẩm Shop sẽ thêm sản phẩm cần bán bao gồm: tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng sp, giá sp, phí ship và hoa hồng cho CTV (hoa hồng tính theo%)

(*) Cách thêm loại sản phẩm như sau: Quản lý kinh doanh > Quản lý sản phẩm > Loại sản phẩm

CT9.png

(*) Cách thêm sản phẩm vào loại sản phẩm: Quản lý kinh doanh > Quản lý sản phẩm > Thêm sản phẩm

CT10.png

Nhập tên sản phẩm, số lượng và mã sản phẩm

CT11.png

Nhập giá sản phẩm, phí ship, và % hoa hồng dành cho CTV

CT12.png

Thêm sản phẩm thành công

CT13.png

2 - Quản lý đơn hàng

(*) Tạo đơn hàng gửi cho khách hàng dựa theo đơn hàng CTV đã tạo với khách hàng gửi về cho Chủ Shop. Chủ Shop tạo đơn hàng theo mã CTV, dựa theo đơn hàng của CTV với khách hàng khi CTV gửi đơn hàng về cho Chủ Shop.

CT14.png

(*) Danh sách đơn hàng

CT15.png

 

(*) In hóa đơn : hóa đơn được in trực tiếp từ đơn hàng và gửi kèm sản phẩm khi Ship hàng cho khách.

CT16.png

Hoá đơn in ra bao gồm đầy đủ thông tin như hình bên dưới

CT17.png

 

3 - Viral Marketing

(*) Tạo Landing page Affiliate:

Chủ Shop tạo chiến dich bán loại sản phẩm

CT18.png

Thêm tên chiến dịch bán sản phẩm

CT19.png

Chọn chiến dịch để tạo tiếp thị liên kết sản phẩm với landing page

CT20.png

 

Nhúng sản phẩm vào landing page ( chú ý: bạn phải tạo landing page về sản phẩm cần bán và mỗi sản phẩm chỉ có thể nhúng vào landing pagge của sản phẩm đó )

CT21.png

 

Có 2 cách để tạo Affiliate cho Landing page

- Tạo affiliate từ Landing page mà bạn đã có sẵn

- Tạo affiliate từ Landing page mà bạn đã tạo từ landing.vaway.vn

CT22.png

 

Tôi sẽ chọn nhúng sản phẩm vào landing page đã tạo từ landing.vaway.vn

CT23.png

Ta nhận được thông báo như sau

CT24.png

Thông báo sản phẩm đã được tích hợp vào Landing page

CT25.png

 

(*) Đăng nhóm Facebook

Chủ Shop tạo các chiến dịch trong đó bao gồm thêm các bài viết, link hình ảnh sản phẩm

CT26.png

Chọn chiến dịch để thêm bài viết bán hàng

CT27.png

Tạo nội dung bài viết bán hàng

CT28.png

Chọn bài để đăng lên Facebook

CT29.png

Đăng bài Facebook ( chú ý: hệ thống chỉ tự động đăng bài lên 5 nhóm/ 1h để tránh facebook đưa bài viết vào mục spam )

CT30.png

 

4 - Thống kê kinh doanh

Thống kê tất cả các hoạt động kinh doanh của Shop

CT31.png

5 - Data khách hàng

Danh sách data khách hàng hệ thống tự động lưu lại để sau này Shop dễ dàng chăm sóc hơn

CT32.png

 

4.3: Hướng dẫn kiếm tiền

Khi bạn giới thiệu thêm được Shop, hãy copy đường link từ mục kiếm tiền của bạn để chia sẻ cho Shop đó đăng ký. Khi Shop bạn giới thiệu đăng ký làm Chủ shop

theo đường link này và mua sử dụng các gói dịch vụ thì bạn sẽ được hưởng 15% hoa hồng từ gói dịch vụ đó. Số tiền hoa hồng bạn nhận được sẽ được cộng trực tiếp trên hệ thống khi khách hàng mua các gói dịch vụ mà họ lựa chọn.

Copy và gửi link cho Shop mà bạn đã giới thiệu được

CT33.png

Danh sách Shop bạn giới thiệu được sẽ hiển thị như hình bên dưới

CT34.png

4.4: Hướng dẫn gia hạn tài khoản

Để sử dụng được các gói dịch vụ Standard, Plus, Unmilited của CTOOL bạn phải nạp tiền vào tài khoản và nâng cấp sử dụng các gói dịch vụ mà bạn lựa chọn

CT35.png

 

V. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN CỘNG TÁC VIÊN

5.1: Tiếp thị liên kết

Tại đây bạn lấy mã sản phẩm là đường link mà Chủ Shop đã tạo liên kết sản phẩm với Landing page từ chiến dịch của shop. Sau đó copy đường link này đăng kèm bài viết bán hàng lên group facebook

Chọn chiến dịch Shop đã tạo sẵn

CT36.png

Chọn sản phẩm để bán

CT37.png

Copy link chia sẻ lên MXH để khách mua hàng

CT38.png

 

5.2: Tìm kiếm khách hàng

Có rất nhiều lựa chọn để CTV có thể tìm kiếm khách hàng như: Quét UID nhóm, UID comment . . . Ngoài ra CTV sẽ được hỗ trợ các công cụ tìm kiếm khách hàng khách khách để kinh doanh tốt hơn như: công cụ tìm kiếm khách hàng theo địa điểm, công cụ tăng like và comment . . .

CT44.png

Tôi sẽ hướng dẫn cho CTV cách quét UID nhóm (các quét UID khác sẽ hướng dẫn cho các bạn bằng video .

Cách lấy UID nhóm: Tìm kiếm khách hàng > Quét UID nhóm

CT45.png

Sau khi quét xong sẽ xuất hiện danh sách thành viên của nhóm và CTV có thể gửi yêu cầu kết bạn với các thành viên trong nhóm đã quét được

CT46.png

 

5.3: Hướng dẫn CTV Đăng bài lên nhóm

Chọn các bài viết bán hàng trong chiến dich đăng bài lên nhóm mà Chủ Shop đã tạo.

CT47.png

Chọn bài viết để đăng

CT48.png

Giao diện đăng bài thực hiện như hình bên dưới ( chú ý: bài viết được đăng tự động tối đa 5 nhóm/1h để tránh facebook đưa bài viết vào mục Spam )

CT49.png

 

5.4: Quản lý đơn hàng

1. Tạo đơn hàng

Khi khách hàng liên hệ với CTV để mua hàng thì CTV sẽ lấy thông tin của khách hàng và nhập vào form tạo đơn hàng như hình bên dưới. Hệ thống sẽ tự động gửi đơn hàng mà CTV đã tạo về cho Chủ Shop

CT50.png

Thông báo đơn hàng đã được tạo thành công cho khách (khi đơn hàng CTV tạo thành công sẽ được hệ thống gửi về cho Chủ Shop xét duyệt đơn hàng )

CT51.png

2. Danh sách đơn hàng

Hiển thị danh sách các đơn hàng của cộng tác viên và có thông báo xét duyệt đơn hàng của chủ shop đã gửi thành công cho khách. Khi khách hàng thông báo đã nhận được hàng chủ shop và CTV sẽ chuyển trạng thái “ thành công” để tính đơn hàng cho CTV.

CT52.png


 

Bài tiếp Bài trước

Liên quan

Lên trên